Trovi qui le istruzioni per utilizzare la web app in fase di test. Sono istruzioni veloci e piuttosto sommarie; se qualcosa non è chiaro o hai bisogno di maggiori indicazioni, puoi usare i commenti in fondo, o la pagina dei contatti per scrivere in modo più articolato.
Al momento l’impostazione iniziale è piuttosto articolata; nella versione finale alcuni dei passaggi indicati sotto verranno automatizzati, semplificando la prima impostazione della web app.
Passaggi preliminari
- apri questa cartella: https://drive.google.com/drive/folders/145ABqwhs-NAg7ThIfPnvcDw1D-ePlVBk?usp=share_link
- crea una copia dei due file – lo script e il sito web – li troverai nella cartella radice Il mio Drive; eventualmente rinominali e spostali in una sottocartella dedicata
- apri lo script, quindi:
- clicca in alto a destra su Esegui deployment > Nuovo deployment
- dai un nome al deployment nel campo Descrizione (arbitrario, va bene anche Versione 1)
- controlla che i campi seguenti siano impostati a Utente che accede all’applicazione web e Chiunque all’interno di: tuodominio
- clicca su Esegui il deployment
- nella schermata successiva copia l’URL (è la seconda delle due stringhe copiabili), e incollalo momentaneamente dove ti è comodo (documento, programma appunti…)
- clicca su Fine e chiudi lo script
- apri il sito di Sites, quindi:
- clicca sul bottone Avvia la pulizia, clicca sulla matita per modificarlo, e nel campo link cancella il link di segnaposto e incolla l’url che hai copiato in precedenza dallo script, quindi clicca Aggiorna
- clicca in alto a destra su Pubblica – se vuoi modifica l’indirizzo web con uno di tua scelta
- sotto a Chi può visualizzare il mio sito, clicca su Gestici
- nella nuova scheda controlla che l’Accesso generale sia impostato con:
- Bozza: con limitazioni
- Sito pubblicato: il tuo dominio
- chiudi con Fine, quindi clicca su Pubblica
- clicca in alto a destra sull’icona del link, e copia il link del sito appena pubblicato; incollalo momentaneamente dove ti è comodo
Meccanismo di funzionamento
Ora tutto è pronto per l’utilizzo della web app.
Quando utilizzata, la web app rimuoverà dai contatti tutti i contatti del tuo dominio. In realtà solo i contatti nella versione obsoleta diventeranno inaccessibili; tutti gli altri contatti del dominio sono sempre proposti negli autocompletamenti (a patto che da console di amministrazione in Directory > Impostazioni Directory > Impostazioni di condivisione la condivisione dei contatti sia attiva, magari con le due impostazioni Mostra solo indirizzo email principale e Mostra solo i profili del dominio).
Per utilizzarla dovrai condividere con i tuoi utenti l’ultimo link che hai copiato – quello del sito web: puoi inviare una mail contenente il link, inserirlo in un documento condiviso, utilizzarlo come link di una voce di menu del sito scolastico…
Utilizzo e test
Quando l’utente vuole eseguire la pulizia dovrà:
- cliccare sul link che hai diffuso, e si aprirà il mini sito web di Sites
- cliccare su Avvia la pulizia
- concedere le autorizzazioni
- attendere un istante: si aprirà una nuova scheda con il report della pulizia eseguita, che potrà immediatamente essere chiusa
Per il test è consigliabile creare qualche utente di prova. Per verificare il funzionamento dovrai però fare in modo che la sezione Altri contatti di quegli utenti di prova sia popolata con alcuni account. Sarà sufficiente da quegli account mandare una mail con destinatari multipli ad alcuni account del dominio e anche ad alcuni account fuori dal dominio – per test incrociato.
Per la verifica del funzionamento, da ciascun account di prova:
- apri Contatti, vai nella sezione Altri contatti e verifica quali account compaiono
- apri il sito di Sites, clicca su Avvia la pulizia (e concedi le autorizzazioni)
- controlla nella nuova schermata quali account vengono indicati come eliminati (ed eventualmente quelli non eliminati, stanno ad indicare eventuali errori nello script)
- attendi almeno un minuto e torna in Contatti > Altri contatti, aggiorna la pagina se necessario e verifica se i contatti elencati nella schermata di report sono effettivamente scomparsi da lì
