Rimuovere i vecchi gruppi rinominati dall’autocompletamento
Al cambio di anno scolastico può presentarsi, a certe condizioni, un problema fastidioso e difficile da rimuovere: i gruppi rinominati compaiono nell'autocompletamento (di Gmail, Drive e tutti i...
File condivisi in Drive con scadenza predeterminata
Può succedere che vogliamo mantenere condivisi alcuni file di Drive, ma per un tempo limitato: in questo caso può essere molto comodo impostare in anticipo una data di scadenza della condivisione....
Domain-wide authority delegation: impersonare utenti in Apps Script
Impersonare gli utenti di Workspace all'interno di Apps Script può sembrare un'esigenza bizzarra. Apps Script è uno strumento molto potente, che permette di interagire con i servizi di Google...
App per rimozione gruppi obsoleti dai contatti – partecipazione al test
Torniamo sul problema dei gruppi rinominati al cambio di anno, che restano memorizzati nei contatti degli utenti di Workspace sia con il nome precedente che con quello nuovo, creando confusione e...
Lista degli utenti che non hanno eseguito l’accesso in Workspace
Può essere utile agli admin, per controllo, avere una lista degli utenti di Workspace che non hanno ancora eseguito l'accesso. Magari per verificare la situazione di qualche alunno, o per inviare un...
Richiesta di collaborazione per nuova funzionalità in Google Contatti
Alcuni Istituti - come il mio - al cambio di anno rinominano i gruppi classe modificando il nome visualizzato, ma non l'indirizzo email. Ad esempio Classe 2B con mail rinoceronti@miodominio.it (o...
Ottenere una lista completa di utenti e gruppi con alias in Workspace
Gli amministratori possono trovare utile, in alcune circostanze, l'avere a disposizione una lista completa degli utenti e gruppi di Google Workspace, comprensiva di eventuali alias. Se ad esempio...
Spostare gli utenti di Google Workspace di unità organizzativa
Nel passaggio di anno scolastico abbiamo bisogno di spostare alcuni utenti di Google Workspace - specie gli alunni - in una nuova unità organizzativa. Capita in particolar modo per gli alunni che,...
Eliminare utenti di Google Workspace per gruppo
Nella console di amministrazione di Google Workspace non è possibile eliminare molteplici utenti selezionandoli per gruppo, ma solo per unità organizzativa. Mentre in altre strutture organizzative...
Caricamento collettivo utenti con controllo duplicati in Google Workspace
Alle prese con il caricamento collettivo degli utenti in Google Workspace, ci si imbatte spesso nel problema di gestire gli username duplicati che derivano dalle omonimie. E sappiamo che la console...
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