Avevamo già affrontato la possibilità di impostare procedure automatizzate per la creazione di account G Suite, specialmente quando abbiamo bisogno di una creazione multipla di account in momenti ‘caldi’ come l’inizio dell’anno, o le richieste di intere classi di dotarsi dell’account.

Recentemente c’è stato un cambio nel template del file .csv che serve per importare collettivamente gli utenti nella Console di amministrazione di G Suite. Il cambiamento principale riguarda l’unità organizzativa di destinazione. Prima il caricamento collettivo inseriva gli utenti nell’organizzazione principale, senza possibilità di modificare questo comportamento. Ora invece è possibile, anzi necessario, specificare nel file .csv l’unità organizzativa di destinazione dei nuovi utenti. Questo ci permette di lavorare in modo più organizzato, e di non dover necessariamente passare dall’unità organizzativa principale, che per forza di cose doveva rimanere sempre vuota, e svuotata ad ogni caricamento.

Ne ho approfittato per dare una rinfrescata al foglio di calcolo predisposto per l’automatizzazione di varie procedure. Trovi qui il link alla cartella contenente tutti i file utili alla creazione multipla di account, con il foglio di calcolo già aggiornato: https://drive.google.com/open?id=16PfZdD6Gkc2438eSzkRR_qCySkDGmjy7. Bisognerà adattare i campi e le formule del foglio con le diciture dell’Istituto in cui lavori; sostituisci i template a cui rimanda l’estensione Autocrat con i file di Drive che intendi usare.