Avevamo già affrontato la possibilità di impostare procedure automatizzate per la creazione di account G Suite, specialmente quando abbiamo bisogno di una creazione multipla di account in momenti ‘caldi’ come l’inizio dell’anno, o le richieste di intere classi di dotarsi dell’account.

Recentemente c’è stato un cambio nel template del file .csv che serve per importare collettivamente gli utenti nella Console di amministrazione di G Suite. Il cambiamento principale riguarda l’unità organizzativa di destinazione. Prima il caricamento collettivo inseriva gli utenti nell’organizzazione principale, senza possibilità di modificare questo comportamento. Ora invece è possibile, anzi necessario, specificare nel file .csv l’unità organizzativa di destinazione dei nuovi utenti. Questo ci permette di lavorare in modo più organizzato, e di non dover necessariamente passare dall’unità organizzativa principale, che per forza di cose doveva rimanere sempre vuota, e svuotata ad ogni caricamento.

Ne ho approfittato per dare una rinfrescata al foglio di calcolo predisposto per l’automatizzazione di varie procedure. Trovi qui solo il link al nuovo foglio di lavoro. Per il resto dei file, puoi consultare l’articolo completo linkato sopra. Bisognerà adattare i campi e le formule del foglio con le diciture dell’Istituto in cui lavori; sostituisci i template a cui rimanda l’estensione Autocrat con i file di Drive che intendi usare.